Jenis Administrasi Perusahaan

jenis administrasi perusahaan- Administrasi adalah sebuah rangkaian kegiatan yang terdiri dari proses pelakasanaa, pengawasan, perencanaan, dan evaluasi tugas-tugas dalam perusahaan. Administrasi tidak bisa di lakukan oleh satu orang saja, karena membutuhkan kerja sama antar dua orang atau lebih. Adapun beberapa dari pengertian jenis administrasi perusahaan menurut para ahli. Disini saya akan menjelaskan lebih dalam lagi mengenai apa itu jenis administrasi perusahaan, dan tugas serta tujuan dari administrasi di perusahaan.

Tugas administrasi perusahaan

1. Membuat agenda perusahan

Salah satu tugas yang pertama adalah wajib membuat agenda untuk kegiatan-kegiatan perusahaan. Misalnya menjadwalkan meeting dengan pihak internal, mengatur pertemuan dengan klien, dan lainnya.

2. Membuat surat

Tugas yang kedua adalah mebuat surat keperluan perusahaan, contohnya surat penawaran barang dan jasa, surat perintah kerja, surat penjualan, dan beberapa jenis surat lainnya.

3. mengelola dokumen perusahaan

Tugas yang ketiga adalah mengelola dokumen perusahaan. Dokumen yang di maksudnya seperti catatan harian, laporan keuangan, notulensi rapat, dan lain-lain.

4. Melakukan Entry data

Tugas yang keempat adalah Melakukan Entry data. Beberapa Entry data yang di lakukan seperti data transaksi dari klien, data-data konsumen, dan sebagainya.

5. Melakukan pengarsipan data

Tugas yang kelima adalah melakukan pengarsipan data. Tugas ini bertujuan untuk data-data perusahaan mudah di kelolah dan di organisir.

6. Memastikan persediaan ATK

Tugas yang keenam adalah Memastikan persediaan ATK. Dengan mencatat dan memastikan persediaan alat tulis perusahaan merupakan tugas staf administrasi perusahaan. Walaupun terlihat sederhana, dengan ketersediaan ATK sangatlah penting agar kegiatan di perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

7. Menyiapkan Akomodasi dan Tiket Perjalanan Dinas

Tugas yang terakhir adalah Menyiapkan Akomodasi dan Tiket Perjalanan Dinas. Tugas ini di lakukan agar aliran keuangan perusahaan dapat terorganisir dengan baik.

Tujuan Administrasi Perusahaan

• Mengefektifkan pekerjaan, khsusunya di bagian kontroling (pengawasan).
• Dengan administrasi, seseorang bisa dengan mudah memantau pekerjaan dan pendataan yang dilakukan staff.
• Bertujuan guna menilai kinerja pengelolaan dan penataan organisasi.
• Bisa dengan mudah melihat kondisi sehat tidaknya usaha. Untuk kemudian dilakukan upaya penanganan.
• Dengan data administrasi yang rapi, seseorang bisa menyusun progam lanjutan guna lebih meningkatkan kinerja.
• Dapat mengamankan kegiatan usaha.

Administrasi Perusahaan adalah merupakan aktivitas atau bentuk usaha yang memiliki kaitan erat dengan berbagai pengaturan kebijakan dengan tujuan agar mencapai target organisasi. Administrasi juga merupakan sebuah proses kerja sama antara beberapa orang dengan tujuan untuk mendapatkan target dengan memanfaatkan sarana taaupun prasarana tertentu yang memiliki daya guna.

Fungsi Administrasi Perusahaan

1. Melakukan perencanaan atau planning untuk merencanakan kegiatan organisasi atau bisnis yang dapat mmewujudkan pengumpulan dan pengolahan data, yang kemudian menyusun data tersebut untuk di putuskan rencana kedepannya.

2. Selain dari penyusunan atau organizing yang mengatur arsip secara rapi dan sistematis. Penyusunan juga berfungsi untuk membangun kinerja yang baik dengan kominikasi antara anggota yang lebih efektif.

3. Dalam koordinasi terdapat menajemen dan pekerja yang berfungsi memastikan segala pekerjaan sesuai dengan porsi dan jadwalnya.

4. Fungsi pelaporan atau reporting sangat begitu penting di lakukan dalam sebuah perusahaan administrasi. Sebab, pelapor bertugas untuk melakukan proses siklus akuntasi dalam sebuah perusahaan. Yang kemudian akan melaporkan baik buruknya kinerja usaha yang di berikan dan selanjutnya akan di carikan solusi daalm upaya peningkatan.

5. Dapat menyusun anggaran dengan baik agar keuangan dapt terkontrol dan tidak terjadi kebocoran.

6.  Fungsi penempatan peran atau staffing berperan penting dalam hal pegawai. Yang di mana administrasi pegawai aka menciptkan sistem kegiatan kepegawaian, yang selanjtnya aka di recruitment (perekrutan), penempatan, dan pemberdayaan staff dalam ruang lingkup organisasi.

7.  Fungsi yang terakhir adalah pembimbingan atau Directing. Ini berkaitan dengan hubungan atau interaksi dalam organisasi dari atasan pada bawahan. Adanya arahan mutlak diperlukan guna menciptakan kinerja yang sevisi di antara para anggota. Yang kemudian bisa berdampak positif terhadap kelangsungan organisasi.

Jenis-jenis Administrasi Perusahaan

1. Administrasi Kependudukan
2. Administrasi Keuangan
3. Administrasi Lingkungan
4. Administrasi Negara
5. Administrasi Niaga
6. Administrasi Pembangunan
7. Administrasi Perkantoran (Publik)

Contoh Kegiatan Administrasi Perusahaan

1. pembuatan KTP, Akta kelahiran, Kartu keluarga, surat kematian, dan lain-lainnya.
2. Membuat jadwal pelajaran, mengurus surat-menyurat, dan mengatur, aktivitas sekolah.
3. Mengurus absensi pegawai, membuat surat masuk dan keluar barang, pencacatan stok barang, dan lain-lainnya.
4. Membuat catatan pembukuan keuangan, membuat faktur, membuat laporan keuangan.
5. Aturan tata caar membentukan badan dan komisi di pemerintahan, aturan dan tata cara pelayanan publik, presiden mengatur tentang reshufle kabinet.

Sistem Administrasi Perusahaan